İşletmeler için doğru İBYS yazılımı (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) seçimi, yalnızca bir yazılım tercihi değil; 6331 sayılı Kanun yükümlülüklerinin sürdürülebilir şekilde yerine getirilmesiyle ilgili stratejik bir karardır. Piyasadaki İSG yazılım programları arasından işletmenize en uygun iş güvenliği yazılımını seçerken aşağıdaki 7 kritere dikkat edin.
1. Mevzuat Uyumu ve İBYS Web Servisi
Yazılım, 6331 sayılı Kanun ve ÇSGB İBYS Tebliği'ne uygun olmalı; eğitim, sağlık gözetimi ve risk analizi verilerini İBYS web servisiyle e-imzalı olarak Bakanlığa iletebilmelidir. Gönderim durumunun ekrandan takip edilebilmesi önemlidir.
2. Çoklu SGK Sicili ve Çok Tesisli Yapı
Birden fazla SGK siciline kayıtlı, çok bölgeli işletmeler ve OSGB'ler için yazılım; her sicili ve tesisi ayrı yönetebilmeli, alt işveren verilerini izole tutabilmelidir.
3. Modül Kapsamı
İyi bir İBYS yazılımı; eğitim yönetimi, sağlık gözetimi (EK-2 muayene), risk değerlendirme, iş kazası ve ramak kala, KKD ile GBF yönetimini tek platformda sunmalıdır.
4. Bilgi Güvenliği ve KVKK
Kişisel ve sağlık verileri işlendiği için yazılım; AES-256 şifreleme, rol bazlı erişim ve ISO 27001 ilkelerine uygun bir bilgi güvenliği altyapısı sunmalı, KVKK'ya tam uyumlu olmalıdır.
5. Kullanım Kolaylığı ve Mobil Erişim
Saha ekiplerinin veri girişi yapabilmesi için mobil uyumlu, erişilebilir (WCAG 2.1 AA) ve yaygın tarayıcılarla sorunsuz çalışan bir arayüz tercih edilmelidir.
6. Raporlama ve Analitik
Yıllık değerlendirme raporu, kaza istatistikleri (LTIFR, kayıp gün oranı) ve KPI panelleri otomatik üretilebilmeli; gerektiğinde XML/İBYS paketleri oluşturulabilmelidir.
7. Destek ve Güncelleme
Mevzuat değişikliklerinin yazılıma hızlıca yansıtılması ve kurumsal destek, uzun vadeli uyumun anahtarıdır.
selfİBYS, bu 7 kriterin tamamını karşılayan bulut tabanlı bir İBYS yazılımı ve iş güvenliği yazılımıdır. 15 gün ücretsiz deneyerek tüm modülleri inceleyebilirsiniz.