İSG yazılımı nedir?

İSG yazılımı (iş güvenliği yazılımı); 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin planlanması, uygulanması ve belgelenmesi için kullanılan programdır. Risk değerlendirmesi, çalışan eğitimleri, periyodik sağlık muayeneleri, KKD zimmetleri ve iş kazası kayıtları tek veri tabanında toplanır; süreler otomatik izlenir, raporlar tek tuşla üretilir.

Excel ile takip neden yetmiyor?

  • Süre takibi elle yapılır: Eğitim ve muayene tarihleri gözden kaçar.
  • Tek kaynak yoktur: Uzman, hekim ve İK farklı dosyalarla çalışır; veriler çelişir.
  • Kanıtlanabilirlik zayıftır: Kaydın ne zaman girildiği ve kim tarafından değiştirildiği izlenemez.
  • Kişisel veri riski vardır: Sağlık verileri korumasız dosyalarda dolaşır (KVKK riski).
  • Raporlama zaman alır: Yıllık değerlendirme raporu günler süren derleme işine döner.

Hangi süreçleri kapsar?

Risk değerlendirme

Tehlike tanımlama, risk skorlama, önlem atama ve termin takibi. Geçerlilik süresi tehlike sınıfına göre izlenir; süre dolmadan uyarı üretilir.

İSG eğitimleri

Eğitim planı, katılım ve süre kayıtları, sertifikalar; tehlike sınıfına göre tekrar periyodu takibi.

Sağlık gözetimi

İşe giriş ve periyodik muayeneler (EK-2), tetkik sonuçları, işe uygunluk kararı ve e-reçete akışı.

İş kazası ve ramak kala

Olay bildirimi, kök neden analizi, düzeltici faaliyet ve kayıp gün takibi; LTIFR gibi kaza istatistikleri.

KKD yönetimi

Stok, zimmet ve teslim tutanakları; kullanım ömrü ve yenileme hatırlatmaları.

Saha ve mobil kullanım

Saha ekiplerinin telefondan kayıt girebilmesi, fotoğraf ekleyebilmesi ve uygunsuzluk bildirebilmesi.

Otomatik hatırlatmalar ve uyum takvimi

İSG uyumsuzluklarının büyük bölümü kötü niyetten değil, tarih kaçırmaktan doğar. İyi bir İSG yazılımı; süresi yaklaşan eğitimi, muayeneyi, risk değerlendirmesini ve KKD yenilemesini önceden bildirir, sorumluya görev atar ve tamamlanmayan işleri panoda görünür kılar.

Denetime hazır olmak

Denetimde sorulan asıl soru şudur: “Yaptığınızı belgeleyebiliyor musunuz?” Bunun için gereken:

  • Kaydın tarihli ve imzalı olması,
  • Değişikliklerin iz kaydıyla takip edilmesi,
  • İlgili belgelerin saniyeler içinde çıkarılabilmesi,
  • Bildirim yükümlülüğü varsa İBYS gönderim sonucunun görüntülenebilmesi.

İSG yazılım programları karşılaştırılırken

  • Modül bütünlüğü — eksik modül, ikinci bir programa mahkûm eder.
  • Çoklu SGK sicili ve çok tesisli yapı desteği.
  • Bakanlığa e-imzalı bildirim yeteneği (yalnızca kayıt tutmak yetmez).
  • Bilgi güvenliği: şifreleme, rol bazlı yetki, değiştirilemez log.
  • Kullanılabilirlik: uzmanın ve hekimin gerçekten kullanacağı bir arayüz.
  • Destek ve mevzuat güncellemelerinin hızı.

İSG yazılımı ile İBYS yazılımı ilişkisi

İSG yazılımı süreci yönetir; İBYS yazılımı ise bu sürecin çıktısını Bakanlığa bildirir. İkisi ayrı programlar olduğunda veri iki kez girilir ve tutarsızlık doğar. selfİBYS her iki işlevi tek platformda birleştirir: kayıt bir kez girilir, bildirim otomatik üretilir.