OSGB’ler neden özel bir yazılıma ihtiyaç duyar?
Bir işletme tek bir işyerinin İSG sürecini yönetirken, bir OSGB onlarca hatta yüzlerce müşteri işyerinin sürecini aynı anda yürütür. Bu ölçekte sorun artık “kayıt tutmak” değil, hiçbir tarihi kaçırmamak ve her müşteriye ayrı ayrı hesap verebilmektir. Genel amaçlı bir İSG programı bu yükü kaldırmaz; gereken şey çok kiracılı (multi-tenant) bir OSGB yazılımıdır.
Çok müşterili portföy yönetimi
- Her müşteri işyeri için ayrı kayıt alanı, ayrı SGK sicili ve tehlike sınıfı,
- Alt işveren ve şube yapılarının ayrı ayrı izlenmesi,
- Portföy panosunda eksik/geciken işlerin müşteri bazında listelenmesi,
- Sözleşme başlangıç–bitiş tarihleri ve yenileme hatırlatmaları,
- Yeni müşteri açılışında standart şablonlarla hızlı kurulum.
Uzman ve hekim atamaları
Hangi işyerinde hangi iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevli, hangi süreyle hizmet veriyor — hepsi tek yerde. Personel bazında iş yükü görünür olur; bir uzmanın devri hâlinde işyeri geçmişi kaybolmaz. İşyeri hekimleri için muayene ve e-reçete akışı entegre çalışır.
Eğitim ve muayene takvimi
Tehlike sınıfına göre eğitim tekrar periyotları ve periyodik muayene tarihleri otomatik hesaplanır. Sistem; haftalık/aylık olarak “bu dönem yapılması gerekenler” listesini üretir, saha planlamasını kolaylaştırır ve tamamlanmayan işleri raporlar.
Toplu İBYS bildirimi
Her müşteri için ayrı ayrı manuel bildirim yapmak, OSGB’lerde en çok zaman kaybettiren iştir. selfİBYS, kaydedilen verileri İBYS web servisi üzerinden e-imzalı olarak gönderir; gönderim ekranında hangi işyerinin hangi kaydının başarılı, hangisinin hatalı olduğu tek listede görülür. Hatalı kayıtlar düzeltilip yeniden gönderilebilir.
Müşteriye raporlama ve şeffaflık
OSGB’nin değerini müşteriye gösterebilmesi, yaptığı işi raporlayabilmesine bağlıdır:
- İşyeri bazında yıllık değerlendirme raporu,
- Eğitim ve muayene tamamlanma oranları,
- Kaza istatistikleri ve düzeltici faaliyet durumu,
- Yapılan saha ziyaretleri ve hizmet süreleri.
Veri izolasyonu ve KVKK
Farklı müşterilerin verileri birbirinden izole tutulmalı; bir müşterinin kullanıcısı başka bir müşterinin kaydını göremeyecek şekilde rol bazlı yetkilendirme uygulanmalıdır. Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olduğundan şifreli saklama, erişim logu ve saklama süresi politikası şarttır. selfİBYS bu ilkeler üzerine kurgulanmıştır.