Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB), işyerlerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini anlık olarak denetlemek amacıyla İBYS Web Servisi altyapısını zorunlu kılmıştır. İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimleri tarafından üretilen tüm veriler Bakanlık sunucularına e-imzalı olarak aktarılır.

1. İBYS Bildirim Sürecinin Adımları

  1. İBYS Yetki ve Token Doğrulama: İSG profesyonelinin Bakanlık sisteminde kayıtlı kimlik bilgileri ve e-imza sertifikası ile web servis oturumu açılır.
  2. Veri Paketi Hazırlama (JSON/XML): Çalışan TC kimlik numarası, SGK sicil numarası, muayene bulguları veya eğitim süreleri standart İBYS veri şemasına dönüştürülür.
  3. Nitelikli Elektronik İmza (E-İmza): Hazırlanan veri paketi, yetkili uzman veya hekimin e-imza donanımından (USB Token) geçirilir ve kriptografik özet imzalanır.
  4. Web Servis İletimi ve Onay Kodu: İmzalı paket ÇSGB İBYS sunucusuna iletilir; Bakanlık başarılı aktarım durumunda benzersiz bir Takip No / UUID döner.

2. İBYS Bildiriminde En Sık Karşılaşılan Hatalar

  • İSG-KATİP Sözleşme Uyuşmazlığı: Uzmanın ilgili SGK sicilinde aktif onaylı sözleşmesinin bulunmaması. Detaylar için İSG-KATİP ve İBYS Farkı makalemize göz atın.
  • Eksik veya Hatalı TC/SGK Bilgisi: Çalışanın işten ayrılmış olması veya SGK tescil kaydının eşleşmemesi.
  • E-İmza Süre Sonu: Sertifikanın geçerlilik tarihinin dolmuş olması.

3. selfİBYS İBYS Web Servisi Modülü

selfİBYS İBYS Web Servisi entegrasyonu ile tüm gönderimlerinizi arka planda otomatikleştirir, hata alan kayıtları anlık log ekranından izleyebilir ve tek tıkla yeniden gönderebilirsiniz.