Sağlık gözetimi, 6331 sayılı Kanun’un işverene yüklediği temel yükümlülüklerden biridir. Amaç; çalışanın yapacağı işe uygun olup olmadığını belirlemek ve çalışma hayatı boyunca sağlık durumunu izlemektir. Bu izlemin belgesi EK-2 formudur.
İşe giriş muayenesi ne zaman yapılır?
Çalışan işe başlamadan önce muayene edilir. Amaç, işin gerektirdiği fiziksel ve ruhsal yeterliliğin bulunup bulunmadığını tespit etmektir. İş değişikliği, uzun süreli iş göremezlik sonrası dönüş ve iş kazası/meslek hastalığı sonrası dönüşlerde de muayene tekrarlanır.
Periyodik muayene sıklığı
Periyodik muayene aralığı işyerinin tehlike sınıfına göre belirlenir. Genel yaklaşım:
| Tehlike sınıfı | Azami muayene aralığı (genel kural) |
|---|---|
| Az tehlikeli | En geç 5 yılda bir |
| Tehlikeli | En geç 3 yılda bir |
| Çok tehlikeli | En geç yılda bir |
İşyeri hekimi, maruziyet durumuna veya çalışanın sağlık durumuna göre daha sık muayene isteyebilir. Ayrıca gürültü, toz, kimyasal ve titreşim gibi özel maruziyetlerde ilgili yönetmeliklerin öngördüğü ek tetkikler uygulanır.
EK-2 formunda hangi bölümler var?
- Kimlik ve iş bilgileri: Çalışanın kimliği, görevi, çalışacağı bölüm.
- Öz geçmiş ve soy geçmiş: Geçirilmiş hastalıklar, ameliyatlar, alışkanlıklar.
- Mesleki öykü: Önceki işler ve maruziyetler.
- Fizik muayene bulguları: Sistemik muayene sonuçları.
- Tetkikler: Odyometri, solunum fonksiyon testi, laboratuvar sonuçları vb.
- Karar: Çalışabilir / şartlı çalışabilir / çalışamaz şeklinde işe uygunluk kararı.
İşe uygunluk kararı ve gizlilik
İşverene bildirilecek olan yalnızca işe uygunluk sonucudur. Tanı, tetkik sonuçları ve tıbbi ayrıntılar çalışanın özel nitelikli kişisel verisidir ve işverenle paylaşılamaz. Bu ayrım, KVKK uyumunun en sık ihlal edilen noktalarından biridir.
En sık yapılan hatalar
- Muayeneyi işe başladıktan sonra yapmak,
- Formu eksik alanla kapatmak (bildirimde hata döner),
- Tetkik sonucunu dosyaya işlememek,
- Muayene takvimini takip etmeyip süreyi kaçırmak,
- Kayıtları kâğıt dosyada tutup yedeklememek.
selfİBYS’de EK-2 muayene alanları hazır gelir, BMI otomatik hesaplanır, süresi yaklaşan muayeneler önceden hatırlatılır ve kayıtlar İBYS kapsamında e-imzalı olarak bildirilir.
Not: Tablodaki süreler genel kuraldır; sektör ve maruziyete özel düzenlemeler daha kısa aralık gerektirebilir. Yürürlükteki mevzuatı esas alın.
