İSG dünyasında en sık karıştırılan iki kavram İSG-KATİP ve İBYS’dir. İkisi de Bakanlık tarafında çalışır, ama farklı sorulara cevap verir.
İSG-KATİP nedir?
İSG-KATİP; iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, diğer sağlık personeli ve OSGB’lerin yetki, atama ve sözleşme işlemlerinin yürütüldüğü sistemdir. Kim, hangi işyerinde, hangi tarihten itibaren, ne kadar süreyle görevli — bunun kaydı İSG-KATİP’tedir.
Tipik işlemler: sözleşme oluşturma ve fesih, görevlendirme onayı, belge/sertifika takibi, OSGB yetki durumu.
İBYS nedir?
İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) ise işyerinde fiilen yapılan işin verisini toplar: eğitimler, işe giriş ve periyodik muayeneler, risk değerlendirmesi, iş kazası ve ramak kala kayıtları, KKD zimmetleri. Bu veriler yetkilendirilmiş yazılımlar üzerinden e-imzalı olarak Bakanlığa iletilir.
Karşılaştırma tablosu
| Konu | İSG-KATİP | İBYS |
|---|---|---|
| Sorduğu soru | Kim görevli? | Ne yapıldı? |
| İçerik | Atama, sözleşme, belge | Eğitim, muayene, risk, kaza, KKD |
| Kullanıcı | İşveren, OSGB, İSG profesyoneli | İşyeri/OSGB yazılımı (web servis) |
| Erişim | Genellikle e-Devlet üzerinden | Yetkilendirilmiş yazılım üzerinden |
| Çıktı | Görevlendirme kaydı | Faaliyet bildirimi ve sonuç kodu |
İkisi nasıl birlikte çalışır?
Bir işyerinde İSG-KATİP üzerinden atanmış uzman ve hekim, sahada faaliyetleri yürütür; bu faaliyetlerin verisi İBYS üzerinden bildirilir. Atama yoksa üretilen veri “kime ait” sorusunu cevaplayamaz; veri yoksa atama tek başına uyum sağlamaz. Yani ikisi birbirini tamamlar.
Sık karşılaşılan karışıklıklar
- “İSG-KATİP’te sözleşme var, o hâlde İBYS bildirimi gerekmez” — yanlış.
- “İBYS’ye veri gönderdik, atama gerekmez” — yanlış.
- Uzman/hekim değiştiğinde İBYS tarafındaki kayıtların yeni görevliyle eşleştirilmemesi.
selfİBYS; işyeri, çalışan ve İSG profesyoneli eşleştirmelerini tek yerde tutar, faaliyet verilerini İBYS web servisi üzerinden e-imzalı gönderir ve sonuçları ekranda gösterir.
