İSG yazılımı seçimi, uzun süre birlikte yaşayacağınız bir karardır. Demo toplantısında sorulacak doğru sorular, aylar sonra ortaya çıkacak sürprizleri baştan görmenizi sağlar. İşte satın almadan önce netleştirmeniz gereken 10 başlık.
1. Bakanlığa bildirim gerçekten yapılıyor mu?
Bazı programlar yalnızca kayıt tutar. Sorun net olsun: veriler İBYS web servisi üzerinden e-imzalı gönderiliyor mu, gönderim sonucu ekranda görülüyor mu?
2. Hatalı gönderimde ne oluyor?
Hata kodu ve açıklaması gösteriliyor mu? Kaydı düzeltip yeniden gönderme mümkün mü? Gönderim geçmişi saklanıyor mu?
3. Çoklu SGK sicili ve çok tesis destekleniyor mu?
Grup şirketi ya da çok şubeli yapıdaysanız bu madde pazarlık konusu değildir.
4. Modüller eksiksiz mi?
Eğitim, sağlık gözetimi (EK-2), risk değerlendirme, iş kazası/ramak kala, KKD ve raporlama aynı üründe mi? Eksik modül, ikinci bir programa ve çift veri girişine mahkûm eder.
5. Hatırlatmalar nasıl çalışıyor?
Süresi yaklaşan eğitim, muayene ve risk değerlendirmesi kime, ne zaman bildiriliyor? E-posta/panel bildirimi var mı?
6. Veriler kime ait?
Sözleşme bittiğinde verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz? Hangi formatta? Bu soru, tedarikçi değişiminde en pahalı öğrenilen konudur.
7. KVKK ve bilgi güvenliği nasıl sağlanıyor?
Sağlık verileri şifreleniyor mu, erişimler loglanıyor mu, rol bazlı yetki var mı, veriler nerede barındırılıyor?
8. Kullanıcı deneyimi sahada işe yarıyor mu?
Uzmanın ve hekimin gerçekten kullanacağı bir arayüz mü? Mobil cihazdan kayıt girilebiliyor mu?
9. Fiyatlandırma neye göre?
Çalışan sayısı mı, işyeri adedi mi, kullanıcı sayısı mı? Modül başına ek ücret var mı? Yıllık artış nasıl belirleniyor?
10. Mevzuat değişince ne kadar sürede güncelleniyor?
İSG mevzuatı canlıdır. Tedarikçinin geçmişteki güncelleme hızını sorun; mümkünse referans arayın.
Bonus: önce deneyin
Ürünü kendi verilerinizle test etmeden karar vermeyin. selfİBYS, 15 gün ücretsiz deneme sunar; kurulum ve kredi kartı gerekmez.
