Türkiye’de reçeteler elektronik ortamda düzenlenir. İşyeri hekimliğinde de süreç aynı mantıkla işler: muayene kaydı oluşturulur, tanı girilir, ilaç seçilir ve reçete hekimin elektronik imzası ile onaylanır. Aşağıda akışı adım adım özetliyoruz.

1. Çalışanın kaydının açılması

Reçete, kimliği doğrulanmış bir kişi için düzenlenir. T.C. kimlik numarası ile çalışanın kaydı açılır; işyeri hekimliğinde bu kayıt, çalışanın kişisel sağlık dosyasıyla ilişkilendirilmelidir.

2. Muayene ve tanı kaydı

Şikâyet, fizik muayene bulguları ve tanı sisteme işlenir. Muayene kaydı olmadan düzenlenen reçete hem tıbbi hem de idari açıdan zayıf kalır; denetimde ilk sorulan şey kaydın kendisidir.

3. İlaç seçimi ve doz bilgisi

Etken madde, kullanım şekli, doz ve süre girilir. Kontrole tabi ilaç gruplarının (yeşil/kırmızı reçete) özel kurallara tabi olduğunu, uzmanlık gerektiren tedavilerde çalışanın ilgili sağlık kuruluşuna yönlendirilmesinin uygun olduğunu unutmayın.

4. E-imza ile onay

Reçete, hekimin nitelikli elektronik sertifikasıyla imzalanır. E-imza; reçetenin kim tarafından ve ne zaman düzenlendiğini kanıtlar, içeriğin sonradan değiştirilmediğini garanti eder. Sertifika süresi dolduğunda imzalama işlemi hata verir; bu nedenle sertifika bitiş tarihinin takvimde takip edilmesi önerilir.

5. Reçete numarasının iletilmesi ve arşivleme

Düzenlenen reçetenin numarası çalışana iletilir. Aynı kaydın işyeri tarafındaki sağlık dosyasına da işlenmesi, sonraki muayenelerde izlem bütünlüğü sağlar.

Sık yapılan hatalar

  • Muayene kaydı girilmeden reçete düzenlemek,
  • Reçeteyi çalışanın sağlık dosyasıyla ilişkilendirmemek,
  • Tanı/tedavi bilgisini işveren tarafına açmak (KVKK ihlali riski),
  • E-imza sertifikasının süresini takip etmemek,
  • Kayıtları hekimin kişisel bilgisayarında tutmak.

Reçete yetkisi ve geri ödeme ayrımı

“İşyeri hekimi reçete yazabilir mi?” sorusunun cevabı hekimlik yetkisi bakımından evettir. Ancak reçetenin bedelinin sosyal güvenlik kapsamında karşılanıp karşılanmayacağı ayrı bir konudur ve sistem tanımına, işyeri sağlık biriminin statüsüne ve yürürlükteki Sağlık Uygulama Tebliği hükümlerine bağlıdır. Ayrıntı için İşyeri Hekimi Reçete rehberimize bakabilirsiniz.

selfİBYS, muayene → tetkik → karar → reçete akışını tek ekranda birleştirir; kayıtlar şifreli saklanır, erişimler loglanır ve süresi yaklaşan muayeneler otomatik hatırlatılır.