OSGB (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi); işyerlerine iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli hizmeti sunmak üzere Bakanlıkça yetkilendirilmiş kuruluştur. Kendi bünyesinde İSG birimi kurmayan işletmeler, yasal yükümlülüklerini OSGB ile sözleşme yaparak yerine getirir.
OSGB hangi hizmetleri verir?
- İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmesi,
- Risk değerlendirmesi hazırlanması ve güncellenmesi,
- Acil durum planı ve tatbikatlar,
- İSG eğitimlerinin planlanması ve verilmesi,
- İşe giriş ve periyodik muayeneler, tetkik organizasyonu,
- Ortam ölçümlerinin planlanması,
- Kayıtların tutulması ve yasal bildirimlerin yapılması.
OSGB seçerken 10 maddelik kontrol listesi
- Yetki belgesi güncel mi? Belge geçerliliğini mutlaka doğrulayın.
- Sizin sektörünüzde deneyimi var mı? Referans işyerlerini sorun.
- Atanacak uzmanın sınıfı işyerinizin tehlike sınıfına uygun mu?
- Aylık kaç saat hizmet verilecek, sözleşmede yazıyor mu?
- Saha ziyaretleri nasıl belgelenecek?
- Eğitimler hizmete dâhil mi, ek ücretli mi?
- Muayene ve tetkikler nerede yapılacak, ulaşım nasıl planlanacak?
- Kayıtlarınıza erişiminiz olacak mı? Sözleşme biterse veriler size verilecek mi?
- Yasal bildirimleri kim yapacak; İBYS gönderim sonuçlarını görebilecek misiniz?
- Kişisel veri güvenliği nasıl sağlanıyor; sağlık verileri nerede saklanıyor?
En kritik madde: verilerin sizde kalması
OSGB değişikliği yaşandığında en sık karşılaşılan sorun, geçmiş kayıtlara erişememektir. Eğitim, muayene ve risk kayıtlarının işverenin de erişebildiği bir sistemde tutulması, sözleşme bittiğinde uyum geçmişinin kaybolmasını önler.
OSGB tarafında verimlilik
Portföyünde onlarca işyeri bulunan OSGB’ler için asıl mesele, hiçbir tarihi kaçırmamaktır. Çok müşterili yapıda takvim, atama ve bildirim yönetimi için OSGB yazılımı kullanmak, manuel takibe göre belirgin bir fark yaratır.
İşveren tarafında ise selfİBYS, OSGB ile birlikte çalışırken tüm kayıtları tek platformda görünür kılar.
