Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB) için en büyük operasyonel zorluk, farklı sektörlerde ve tehlike sınıflarında faaliyet gösteren onlarca veya yüzlerce müşteri işyerinin İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerini aksatmadan yürütmektir. Her işyerinin SGK sicili, tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve periyodik muayene takvimi farklıdır.
Geleneksel yöntemler veya tek işyerine yönelik hazırlanmış yazılımlar bu ölçekte yetersiz kalır. Gerçek bir OSGB yazılımı, çok kiracılı (multi-tenant) mimarisiyle tüm portföyü tek ekranda toplarken her müşterinin verisini izole tutar.
1. Portföy Panosu ve Müşteri İzolasyonu
OSGB yöneticisi, tek bir panodan hangi müşteride hangi işlemlerin tamamlandığını, hangilerinin geciktiğini anlık olarak izlemelidir. Her müşteri şirket kendi yetkilisine tanımlanan rol bazlı erişim ile yalnızca kendi verilerini görebilmeli, diğer müşterilerin kayıtlarına erişememelidir.
2. Uzman ve Hekim Atama Süreçleri
OSGB kadrosundaki İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimlerinin hangi işyerlerine kaçar saat atandığı İSG-KATİP sözleşmeleriyle tam uyumlu takip edilmelidir. Personel değişikliklerinde işyeri geçmişi korunmalı, yeni atanan uzmanın saha geçmişine anında erişimi sağlanmalıdır.
3. İBYS Web Servisine Toplu E-İmzalı Bildirim
ÇSGB İBYS Tebliği gereğince işyerlerinde yürütülen eğitim, muayene ve risk değerlendirmeleri Bakanlığa bildirilmelidir. selfİBYS OSGB yazılımı, tüm müşteri verilerini arka planda paketleyerek tek tıkla e-imzalı olarak İBYS web servisine aktarır. Gönderim raporlama ekranında hatalı kayıtlar anında tespit edilir.
4. Şeffaf Müşteri Raporlaması
OSGB'lerin müşteri memnuniyetini artırmasının en etkili yolu şeffaf raporlamadır. Aylık tamamlama oranları, yapılan periyodik muayeneler ve düzeltici önleyici faaliyetler (DÖF) müşteriye otomatik e-posta raporu olarak sunulabilmelidir.
Siz de OSGB operasyonunuzu dijitalleştirmek için selfİBYS OSGB Çözümünü 15 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
